香港公司查册新规第二阶段即将实施，对注册香港公司有什么影响？

随着香港近年逐步收紧公司查册政策，香港公司董事的个人身份信息可以选择至披露部分信息，目前香港政府已经落实《公司条例》下查册安排的附属法例。

香港公司注册处会于 2021 年至 2023 年间，分三个阶段实施新查册安排。简而言之，在新查册安排下，除「指明人士」外，董事、公司秘书和某些其他人士的一些资料将不再提供予公众查阅。

想要查询国内外公司的商业信息有多种途径，查册便是企业和个人可以根据自己的具体需要，通过专业机构查询国内外公司的情况。

公司查册的作用包括了解企业背景的真实性，调查公司股权变动的转让历程、公司财务状况调查、纳税申报及缴纳情况等多种用途。

公司查册可以帮助企业及个人在了解潜在合作对象、竞争对手及同行公司。

香港公司注册成立后，需要在公司注册处留下有关公司及董事的资料，公众可以查询由公司注册处登记和保存的香港公司现状信息。

香港公司查册为公众了解企业真实背景提供了便利，但同时也为香港公司董事的个人信息泄露留下隐患。

目前香港政府已实施《公司条例》项下的搜查安排附属法例，相关的搜查政策明显收紧。

1. 由实施日期起，登记册中董事索引所载的董事通常住址及完整身份识别号码，将以董事的通讯地址及部分身份识别号码代替，让公众查阅。

2. 在实施日期当日或之后交付公司注册处登记的文件所载的董事通常住址，董事、公司秘书及其他人士（如清盘人等）的完整身份识别号码，不会提供给公众查阅。

3. 【指明人士】可根据《公司（住址及身份识别号码）规例》（第622N章）第12条向公司注册处处长申请披露董事及其他人士的受保护资料。

4. 修订指明表格，26款与申报受保护资料有关的指明表格已作出修订，由实施日期起开始使用。

简单来说，在新规实施以前，公众可以在公司注册处查询到的香港公司信息包含的个人资料有以下变化：

因此，在2022年10月24日【第二阶段】开始前，香港公司只有在必要的立法修正案通过后，才能将其登记册中的常住地地址和身份识别号码排除在公众检查之外。

在香港实施公司查册政策的三个阶段中，确保了公共登记册所载的资料只能用于设立这些登记册的合法目的，更好地保护商界领袖的个人隐私，在公众的知情权和安全隐私之间找到平衡点。

为促进实施第二阶段的新查册安排，香港公司注册处已修订好26款与申报受保资料有关的指明表格。在没有过渡性安排的情况下，香港公司注册处会由第二阶段开始日（即 2022 年 10 月 24 日）起，只接受经修订的指明表格以办理登记。

所有香港本地注册的公司以及已注册的非香港公司，现在需要考虑并决定每位董事（包括候补及备任董事）的通讯地址，而该通讯地址可以是公司在香港的注册地址或主要办事处地址或其他地址（邮政信箱号码将不被接纳）。如董事不选择采纳香港注册地址或主要办事处地址为其通讯地址，该通讯地址须在第二阶段于2022年10月24日实施后的15日内，以表格形式向公司注册处处长登记。

此外，所有香港公司都必须采用新格式的董事名册和公司秘书名册 ，以防止公众查阅受保护资料。

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