内地人如何在香港设立公司?一文说清含香港公司注册条件+流程+费用+后期运营维护全过程
内地人如何在香港设立公司?一文说清含香港公司注册条件+流程+费用+后期运营维护全过程
香港创业具有多方面显著优势。
首先,地理位置优越,位于亚洲中心,与内地城市紧密相连,是连接内地与世界的重要桥梁。
其次,拥有简单低税的税收制度,利得税两级制下,法团首200万港元税率为8.25%,其后为16.5%,且不设销售税、增值税等多种税费。
再者,作为国际金融中心,资金融通便利,拥有健全的银行体系和丰富的金融产品,资本进出自由。
种种优势,吸引了众多企业家想去香港注册公司创业。
不过,内地人去香港开公司,是一个难题,怎么注册?需要准备什么材料?有什么注册要求?注册公司后的年审、审计、税务申报等怎么搞定?对于不懂得香港商业环境的人士而言,启动真的有点难!
本文将结合2025年最新政策,详细拆解香港公司注册的全流程步骤,同步梳理最新的注册费用、维护成本等核心信息,轻松开启香港公司注册之旅。
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香港公司注册的流程步骤
一、选择适合的公司类型
香港公司主要分为有限公司和无限公司,两者的核心区别在于 “股东责任范围” 和 “适用场景”,直接影响后续运营风险与发展潜力,具体如下:
1.有限公司:风险可控,适合长期发展
有限公司的核心是 “有限责任”—— 股东仅需以 “已投入的注册资本” 为限承担公司债务,个人财产(如房产、存款)不会被用于偿还公司欠款,能有效隔离个人风险。
根据业务性质,有限公司又细分为两类:
①股份有限公司:最主流的类型(占香港注册公司的 90% 以上),股东按 “持股比例” 承担责任,股权可通过转让、增发等方式灵活调整,方便吸引投资(如引入合伙人、对接资本),适合计划长期经营、做大业务的创业者。
②担保有限公司:无实际股本,成员(而非股东)通过 “承诺担保金额” 承担责任,多用于非盈利机构(如行业协会、慈善组织),普通商业创业极少用到。

2.无限公司:风险全包,仅适合极小规模经营
无限公司的核心是 “无限责任”—— 若公司出现债务或法律纠纷,股东(老板 / 合伙人)需用个人全部财产(如房产、存款)偿还欠款,且公司无独立法人资格,签合同、打官司均需以 “个人名义” 办理,风险极高。
其优势是 “流程简单、成本低”:注册无需强制审计,报税流程简化,适合香港本地极小规模的个体经营(如社区小餐馆、个人工作室)。
✅内地创业者的首选:股份有限公司
核心原因是 “门槛低、限制少、风险可控”,尤其适合两类人群:
①计划通过 “创业自雇” 续签香港身份的人士:股份有限公司有独立法人资格,便于证明 “实质性经营”(如开设银行账户、租赁办公地址、雇佣员工),符合身份续签对 “合规经营” 的要求。
②想拓展跨境业务的内地企业:股份有限公司形象更正规,便于对接海外客户、开设国际银行账户,且股权结构清晰,后续引入投资或上市更灵活。
内地创业者基本不选:无限公司
对非香港永居人士限制:
需提供内地官方出具的 “因公往来香港澳门特别行政区通行证”(普通旅游签、商务签无效);
必须委托一名香港永久居民作为公司法定代理人,且需承担代理人的连带责任,实操中很难满足条件,因此极少有内地创业者选择。
在香港,最常见的公司类型是「股份有限公司」,注册此类公司需满足以下基本条件:
①股东要求:至少1名股东(无国籍限制,内地居民、外籍人士均可),股东可100%持股,无需本地股东。
②董事要求:至少1名自然人董事(可与股东为同一人),无国籍限制,但需年满18周岁、无不良记录(如失信、刑事处罚)。
③注册资本:无最低限制,通常建议设定为10,000 港元(可分为 10,000 股,每股面值 1 港元),满足 “每股 1 港元最低实收资本” 要求,且注册资本无需实缴(无需立即注入资金)。
④注册地址:必须为香港境内真实有效的商业地址(不可用住宅地址),可委托秘书公司提供合规地址。
⑤法定秘书:必须委任 1 名香港本地法定秘书(可选择持香港 TCSP 牌照的秘书公司,不可由个人担任),负责处理政府文件接收、合规申报(如年报、税务申报)等事务,是公司合规运营的关键。
⑥公司名称:需符合香港《公司条例》要求,不可包含 “皇家”“政府” 等敏感词汇,可使用中英文名称(英文需以 “Limited” 结尾,中文需以 “有限公司” 结尾)。
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二、准备注册香港公司相关材料
①公司名称:建议同时提供中英文名称,其中中文名称应以“有限公司”结尾,英文名称应以“Limited”结尾,并确保通过名称查册确认无重复。
②注册地址:可以使用我们提供的香港地址,无需自行安排。
③业务性质:即公司的营业范围。
④注册资本:建议不宜设定过高。
⑤董事和股东信息:包括身份证明文件如身份证或护照等基本资料。
⑥公司秘书信息:我们可以提供符合资格的候选人担任公司秘书,无需您亲自安排。
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三、递交注册香港公司申请
一旦所有注册香港公司所需的信息资料准备就绪,便可将以下申请文件及相应费用提交至香港公司注册处,以正式申请成立香港公司:
法团成立表格NNC1;
公司章程及组织大纲(M&A);
通知商业登记处的文件IRBR1。
四、领取资料
审核通过后,去公司注册处领取资料,包括公司注册证书、商业登记证、三枚印章、章程(10本)、绿盒。
如果申请获得批准,香港公司注册处将发放「公司注册证书」以及「商业登记证」,标志着公司正式成立。
五、银行开户
选一家香港银行进行预约,带上资料去银行递交面签。
六、税务登记
去到香港税务局申请税务登记证
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注册香港公司的费用标准
注册香港公司涉及两项主要费用:
1、基础费用:
公司注册费:电子申请1545港币,纸质申请1720港币
商业登记费:1年2200港币,3年6020港币
2、额外费用:
地址服务、秘书服务、审计等(具体费用根据不同公司报价为准)

香港公司注册后还需要做什么
注册香港公司只是第一步,后续的合规维护直接影响公司存续与身份续签(如创业自雇),以下 4件事必须按时完成,缺一不可:
一、周年股东大会:并非所有公司都要开,1 人股东可豁免
核心是向股东汇报公司经营情况,确保决策透明,但并非强制要求所有公司召开,具体规则如下:
强制时间:公司成立后18 个月内,必须召开第一次周年股东大会;之后每 12 个月召开一次(与上一次股东大会间隔不超过 15 个月)。
豁免情况:若公司为 “一人股东”(仅 1 名股东),可直接豁免召开,无需走会议流程,只需股东签署 “书面决议” 替代即可(更省时省力)。
二、周年申报表(AR):每年必交,逾期将罚款
相当于公司的 “年度身份更新”,香港公司注册处强制要求提交,不可遗漏:
提交时间:自公司成立周年日起,42 天内必须提交(如公司 3 月 1 日成立,次年 3 月 1 日 - 4 月 11 日为提交期)。
提交内容:更新公司核心信息,包括董事 / 股东名单及联系方式、法定秘书信息、注册地址、注册资本等(若信息无变化,也需确认提交)。
费用与惩罚:
正常提交:费用105 港元;
逾期提交:罚款随时间递增,最高可达3480 港元,且会影响公司信用(如被列入 “异常名单”)。
三、商业登记续期:别等过期!税务局会提前通知
香港公司的 “商业登记证” 相当于内地的 “营业执照”,需按时续期才能合法经营:
续期时间:商业登记证到期前 1 个月左右,香港税务局会向公司注册地址寄发 “续期通知书”,可选择1 年续期或3 年续期(3 年续期可减少频繁操作,适合长期经营的公司)。
关键注意:续期缴费后,税务局会出具 “续期确认通知单”,该通知单等同于新的商业登记证,无需额外领取实体证件,需妥善保存电子版以备查(如银行开户、业务合作时可能需要)。
逾期影响:未按时续期会被视为 “非法经营”,面临罚款,还可能影响公司银行账户使用(如账户被冻结)。
四、审计与报税:每年必做,需找持牌会计师处理
香港税务局对公司税务合规要求严格,审计 + 报税是法定流程,不可省略:
首次时间:公司成立后18 个月内,会收到税务局发出的第一份利得税税表,需在 3 个月内完成审计并提交税表;之后每年收到税表,需在 1 个月内完成申报(新公司首次有额外宽限期)。
核心要求:必须委托香港持牌会计师进行账目审计(非持牌会计师报告无效),审计完成后,需将 “审计报告” 与 “税表” 一同提交给税务局,不可自行报税。
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注册香港公司常见问题
1. 香港公司能否在内地直接运营?
不可直接经营,需合规落地。香港与内地属于不同法域(香港适用《香港特别行政区基本法》,内地适用《公司法》等法律),香港公司不可直接在内地开展商业活动(如租赁办公场地、签订业务合同、收取货款等),否则将被认定为 “非法经营”,面临法律风险。
若需拓展内地业务,需通过两种合规方式落地:
设立 “外商代表处”:适合以市场调研、业务联络为主要目的的企业(不可直接从事营利性活动);
以 “外商投资” 形式成立内地子公司:需通过商务部备案,完成工商注册后,可在内地合法开展营利性业务(如销售产品、提供服务)。
2. 香港公司银行账户如何收款?
香港公司银行账户(如汇丰、渣打、中银香港等)可接收多币种资金,但需注意 “内地人民币” 的收款规则:
不可直接接收内地人民币:香港银行账户接收的 “人民币” 属于 “离岸人民币”,性质等同于外币,与内地境内人民币(CNY)分属不同清算体系。
内地公司向香港公司转账需合规:内地企业向香港公司支付款项时,需按国家外汇管理规定办理(如通过 “货物贸易外汇监测系统” 备案,提供贸易合同、发票等证明材料),不可随意转账,避免违反外汇管制规定。
3. 香港公司能否开具内地发票、申请退税?
无法开具内地发票:香港无 “发票” 概念,商业交易中以 “形式发票(Proforma Invoice)” 或 “商业发票(Commercial Invoice)” 作为收款凭证,该凭证无法在了你内地作为税前扣除依据(内地企业需用增值税发票抵扣)。
无法申请内地退税:内地退税政策仅适用于 “内地注册企业”(如生产型企业出口退税、外贸企业退税),香港公司不属于内地税务登记主体,无法享受内地退税优惠。
4. 注册香港公司能拿香港身份?
不能,注册香港公司≠香港身份,两者条件并不同。
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