香港公司商务合规维护时间规定，一次性说明白！逾期未处理要罚款（附税务合规方案）

香港公司商务合规维护时间规定，一次性说明白！逾期未处理要罚款（附税务合规方案）

维护香港公司商务合规，是每位在港创业者必做的事情，若是逾期未处理，轻则罚款，重则影响公司后续经营。

特别是内地人士赴港创业，对于香港市场不大了解，很容易踩坑，若是还有续签身份的需求，由于不懂得商务合规的事，将会直接影响续签结果。

今天跟着小编一起来详细了解香港公司后续商务维护的那些事，老板们别错过。

如果你想去香港创业或做生意，但不知道如何开始，可以通过下方链接测评个人创业规划评估，后续会有资深创业顾问详细分析：

https://pages.galaxy-immi.com/evaluation/52?pla=yes-gw-yinhecy&spreadword=2511261

6大香港公司合规要求及处理时间点

1、年审

核心事项：属于公司合法存续的基础审核，包含提交周年申报表（NAR1），更新股东、董事、注册地址等信息；续期商业登记证，作为公司合法经营凭证；同时续期法定秘书和注册地址，秘书需持 TCSP 牌照，地址需为香港真实地址。2025 年年审申报表还需披露数字货币持有情况和主要银行账户所在地。

处理时间点：必须在公司成立周年日后 42 天内完成，部分环节可提前 30 天启动线上续期准备。

细节注意：2025年已推行商业登记证电子证照，线上续期费用更低；逾期会有分级罚款，如逾期 42 天 - 3 个月罚 870 港元，超 9 个月可能被公司注册处除名；注册地址不可用邮政信箱，且需展示公司名称电子牌，避免被抽查处罚。

2、审计

核心事项：需委托香港持牌会计师完成，涵盖整理银行流水、合同等财务资料编制报表，核查交易真实性并出具审计意见，2025 年新增需披露关联交易明细和跨境收支的币种汇率。审计意见分为无保留、保留等类型，无保留意见是合规最优结果。

处理时间点：新公司成立后 18 个月内完成首次审计，之后每 12 个月一次，审计需在对应报税节点前完成，为报税预留时间。

细节注意：严禁非持牌人员出具审计报告，否则会被税务局拒收；即使公司无运营，也需出具无运营审计报告，不可省略审计步骤；所有财务凭证需留存完整，以备会计师核查及税务局抽查。

3、报税（以利得税为主）

核心事项：将审计报告与利得税报税表一同提交税务局，首 200 万港元利润税率 8.25%，超额部分 16.5%。利润源自香港外可申请离岸豁免，但需先完成审计报税流程。

处理时间点：新公司收首张税表后需 3 个月内申报；存续公司按年结日区分，12 月年结日可延期至次年 8 月申报，3 月年结日盈利企业可延至当年 11 月 15 日申报，普通年结日公司收税表后 1 个月内申报。

细节注意：未收到税表也需按规定时间主动申报；首次逾期报税罚 1200 港元，二次逾期罚款会大幅提升；零申报条件极严，名下有商标等资产均不可零申报。

4、重要控制人登记册（SCR）维护

核心事项：备存完整的重要控制人登记册，记录实际控制人身份、持股比例等信息，供政府人员随时核查。

处理时间点：属于常态化维护，信息有变更时需即时更新。

细节注意：登记册需存放于注册地址，若信息遗漏或虚假，最高可罚款 25000 港元，影响公司合规评级。

5、股东 / 董事会议记录留存

核心事项：记录股东大会或董事会议的时间、出席人员、决议内容等，小公司可采用书面决议替代现场会议，2025 年涉及章程修订等重大决策的，需附股东会决议备案。

处理时间点：会议结束后即时整理记录，年度内按需补充，配合审计和合规核查。

细节注意：记录需妥善保管至少 7 年，缺失记录可能导致重大决策效力不被认可，还会影响审计流程推进。

6、法定秘书与注册地址维护

核心事项：法定秘书需持续履职，负责接收政府函件、提醒合规节点；注册地址需确保能正常接收税务、银行等机构文件。

处理时间点：年度内持续有效即可，更换秘书需在 15 天内通知注册处，地址变更需 30 天内完成更新。

细节注意：秘书必须持有 TCSP 牌照，避免因秘书失联导致文件漏交；严禁使用虚拟地址，2025 年政府抽查力度加大，虚假地址会直接触发罚款并影响账户存续。

银河集团提供多种一站式香港创业及商务服务，不管你在香港是否有公司、是否有业务、是否有身份，都能匹配适合您的创业服务！欢迎跟银河君（17319271820）了解如何做：

香港公司税务居民身份如何判定？

在香港开公司，自然要享受到香港低税收优势了。

香港公司税收遵循地域来源征税原则，仅对源自香港的收入征税，且税种少、税率低，核心税种以直接税为主，还有多项税收优惠政策。在香港开公司可以了解下这些税收规则。

1、利得税：相当于企业所得税，是香港公司最主要的税种。法团公司实行两级税制，首 200 万港元应评税利润税率 8.25%，超出部分按 16.5% 征收；若为独资、合伙等非法团业务，对应税率则为 7.5% 和 15%。此外，公司离岸收入可申请免税，出售房产、股票等资本性资产的收益也无需缴纳该税。

2、物业税：针对持有香港物业并出租的公司征收，按租金收入扣除差饷、20% 维修保养费用等可扣除项后的净额，按 15% 固定税率计税；公司自用物业无需缴纳该税。

3、印花税（厘印税）：适用于特定商业文件，比如股权转让按交易金额的 0.2% 缴纳；股票买卖按 0.11% 双边计税；房地产买卖则按成交价的 0.75%-3.75% 分级计税。

4、薪俸税：这一税种针对个人在港工作收入征收，但香港公司若聘用员工（尤其是非本地居民），需承担代扣代缴薪俸税的义务。该税分累进税率（2%-17%）和标准税率两种计算方式，纳税人可选择税额较低的方式计税。

5、其他小额税费与优惠政策其他税费：除烟酒油等少数商品外，香港多数进口商品免征关税；无增值税、消费税等流转税；每年需缴纳商业登记费以维持公司合法运营资格。

6、优惠政策：符合条件的研发开支可享 300% 扣税优惠；与多个国家和地区签订避免双重征税协定，避免跨国企业重复纳税；政府还推出 BUD 专项基金、科技券计划等，助力企业降低运营及数字化转型成本。

不过，在香港开公司并不直接等同于成为香港税务居民，其税务居民身份需根据注册地、实际管理控制地及业务实质综合判定。

香港公司成为税收居民，需达到以下条件：

①香港公司需在香港实地办公并且在香港有雇员(要提供强积金、劳保等证明文件)

②要在香港设有实际的管理框架，即公司的决策权、重要资料都存储在香港办公室

③公司高层需在香港办公，而且该香港公司要在香港缴税等，香港税务局工作人员会不定期核查公司是否有实际运营

④公司需要在香港开立银行账户，这能够证明其在香港有实际经营活动，并且便于进行资金管理和交易。

简单来说，公司需满足 “实际管理控制在香港”，即董事会会议主要在香港召开，公司核心管理决策在香港作出。

个人的话需符合居住天数要求或有实质居住联系。如在某课税年度内，公司董事和高层管理人员在香港逗留超过180天；或者在连续两个课税年度（其中一个是有关的课税年度）内在香港逗留超过300天。

成为香港税收居民后，可享受香港与其他司法管辖区的税收协定优惠，降低跨境税负。

如果您想在港创业享受香港税收优势、或者想成为香港税收居民，不妨找银河君（17319271820）了解如何操作：

此时应该不少人担心，自己不懂香港商业市场，那合规很容易出问题......其实，找一家专业靠谱的中介公司就行了！

比如银河集团，可提供一站式香港创业及商务维护服务，涵盖香港公司注册、合规经营到税务合规全方位服务。

另外能根据申请人对香港身份申请或续签需求，最终制定一站式解决方案，协助顺利成为香港税务居民。

银河【真经营】创业服务套餐：

第一部分，在香港构建商业实质

有些人可能在香港注册了公司，但是并未实质经营，在港府看来，这就是空壳公司，很容易出问题。

而银河集团可以协助搭建香港公司真实经营——有运营地址、有本地员工、有真实业务，建立起香港税务居民的完整链条。

与此同时，银河商业落地小组全程陪跑(内地+香港+境外业务运转路径)：

在规划阶段，银河商业落地小组1v1定制商业计划、利用AI出海分析工具评估市场机会、确保业务方向符合续签要求。

在落地阶段，银河最快可当日完成公司注册，并专业办理各类经营牌照，合规获取市场准入资格。

在业务启动阶段，银河本地资源网赋能企业成长，对接供应商/渠道商/合作伙伴，并用智能数字化匹配提升合作效率。

在持续经营阶段，银河还可帮助用户记账报税/审计评估/年审续签，并利用AI系统实时监控合规与运营风险，提供全生命周期企业服务。

想去香港创业的人士选择银河服务后，可专注于业务拓展，避开繁杂的行政、商务、财税等问题。

而且，银河集团还提供共享创业空间，你可以选择工位或独立办公室租赁，有众多高净值人士汇聚在此，形成产业链上下游，为用户促成许多宝贵的商业社交和合作交易。

银河集团真经营产品提供香港公司开立、工位租赁、年度商务服务、身份续签永居一站式服务，香港商业落地小组全程陪跑，欢迎咨询银河aya了解服务详情（17319271820）

第二部分，量身定制香港身份从申请到有永居的路径

根据申请人的条件综合分析适合的香港身份申请及续签永居方案，严格对标香港永居续签要求，达到真实地址 + 真实流水 + 真实经营三大标准，银河集团至今100%成功续签（数据截至2025年9月20日）。

第三部分：增值服务

成为银河客户后可获得银河VIP服务，尊享银河智能信息系统、预约制体验中心、高端主题沙龙及App智能护航，提供30+本地生活与商务指引。

银河集团不定期举办各种沙龙活动，如出海、创业、人才政策、税务规划等等，都受到了热烈欢迎。

比如银河集团在10月30日举办的“香港跨境税务规划私享会”沙龙活动，特邀上海中正信税务师事务所特聘首席顾问、中国大企业税收研究所高级研究员顾春晓博士，为银河用户免费分享跨境税务合规知识，并在现场答疑解惑，旨在帮助用户解决现实问题并更好地规划未来。

本次私享会一经推出，反响热烈，获得了银河用户的踊跃参与。银河深圳体验中心座无虚席，人头攒动。

活动现场，用户就税务合规、海外投资、企业出海、香港创业等问题积极提问，均获得专业解答。

总而言之，通过合理的税务架构设计，利用香港与其他地区的税收协定，可以有效降低跨境税负，建议找专业机构进行行精细化的管理和规划。

银河集团税务规划案例分享：

另外记得留存完整财务凭证，这是税务合规的前提，税务局可能会对公司税务情况进行抽查，企业需积极配合，及时提供留存的财务凭证、审计报告等资料。

我能在香港注册公司或者做生意吗？通过下方链接测评个人创业规划评估，只需10s就能了解知晓结果，后续会有资深创业顾问详细分析：

https://pages.galaxy-immi.com/evaluation/52?pla=yes-gw-yinhecy&spreadword=2511261

如果您想赴港创业，有注册香港公司、顶让生意、银行开户、税务申报、强积金申报、公司年审、做账审计、办公租赁等企业服务需求，不妨咨询银河集团（电话/微信：17319271820）详细了解，欢迎来司面谈（深圳/北京/上海/香港）：

预约咨询顾问