一文读懂,香港公司董事/股东变更秘籍!

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关于香港公司的那些事
- 香港公司董事或股东变更 第21期 -
董事和股东,是香港公司发生商业活动的主要负责人,作为香港公司的经营者,可以随时向香港公司注册处提出更改。
在很多情况下,香港公司的董事和股东并不会变化,但如果涉及香港公司转让或注资,那香港公司的董事和股东都有可能发生变更。
今天,我们主要分享香港公司董事变更的资料,流程以及注意事项,来为你的香港事业保驾护航。
一、香港公司董事变更资料
香港公司变更董事(股东),需要准备的资料:
1、确认辞职董事名单,及新增董事,如有新增董事,一定要提供身份证及签名;
2、签订委托办理董事变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证;
4、支付相关变更的费用;
5、更改董事所需时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:ND2A董事变更通知书。
7、如果有新增董事,且公司有开立银行账户,需带齐以上相关资料及公司更改董事会议记录,去银行进行董事变更。因为新增董事如要新开户,所以新增的董事过港时,请带齐个人的地址证明及银行流水,另外还有新的业务合同。
注:香港公司变更董事特别提醒:
如需变更股东信息,没有文件递交至注册处备案,在下一年度周年申报表更新并备注清楚即可。
如果你的香港公司,在全体股东一致同意下要变更董事或股东,可以通过公司股东大会,委任新董事,变更董事证件,我司可以协助你办理。
二、香港公司变更董事与股东流程
香港公司董事或股东变更的流程,可以做如下参考:
①董事变更流程
召开董事大会→决议通过→ 新董事加入 →提交相关文件至香港公司注册处 →香港政府审批 →董事变更完成。
②股东变更流程
召开股东大会 →签订股权转让协议 →销毁原股东出资证明 →修改股东名册 →税务局变更登记 →股东变更完成。
当你的香港公司,需要变更董事或股东,请记得找我们银河集团,银河香港企业商务服务,就是您的优先选择之一。若还有其他疑问,可以随时咨询下方微信。
三、董事或股东变更的注意事项
香港公司董事变更的注意事项,主要有以下7点:
1、首先需要查阅该香港公司章程,关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入,或要得到什么样的决议,才能决定一个董事的加入或退出。
2、召开该香港公司董事大会。通常来说,只要超过半数或以上的董事,认可指定香港公司董事的加入或离开,就可以通过决议,启动转换董事程序。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
3、如果香港公司董事大会未能通过决议,就需要召开香港公司股东大会,通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可,就可以通过决议。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
4、香港公司加入新的董事,一般来说,任何该香港公司的股东,都可以委任一名董事出任其代表,如果没有得到超过50%或以上的股东反对,该董事就可以出任(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
5、如果是香港公司新董事的加入,必须填好一份D3和D2的文件,如果是香港公司旧董事的退出,就必须做一份D4和D2的文件。
6、在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内,必须将有关的文件递交给香港公司注册处,否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错,政府会把所有文件退回该香港公司并罚款,要求该香港公司再重新递交正确文件。
7、得到香港政府的批准。整个董事转换程序才算完成。
最后总结,如果你的香港公司,需要变更董事或股东,可以随时联系我们高效办理,专业的事情交给专业的人来做,或许会事半功倍。
银河集团公司简介
银河集团,成立于2007年,是一家提供一站式香港身份规划和服务的科技创新型企业。总部位于深圳,目前已在北京、上海、香港建有分公司。
聚焦香港身份服务17载,银河集团始终围绕新中产用户需求提供个性化香港身份服务,其中香港优才项目服务颇受市场欢迎,优才获批案例较为丰富,全球每3位香港优才获批者,就有1位源自银河。服务团队提供贴心管家式服务,让新中产用户身份办理无忧。
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