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内地人要注册香港公司,法定秘书和注册地址是必要条件,教你3招找到好的秘书公司

发布时间:   150

今天为大家分享文章《内地人要注册香港公司,法定秘书和注册地址是必要条件,教你3招找到好的秘书公司!》,更多关于香港公司注册、银行开户、年审、报税、税制、公司运营相关知识和攻略,可以关注微信公众号【银河香港】查看。

香港公司从法律责任层面来说可以分为有限责任公司和无限责任公司,很多内地老板到香港注册公司都是选择注册有限公司, 内地居民到香港注册公司,股本不需要实缴,股东和董事可以是内地人,但是公司和公司秘书的注册办事处必须在香港。

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一、注册香港公司为何需要秘书公司?

根据《香港公司条例》,在香港注册的所有企业都必须委任一名公司秘书,公司秘书是一家香港公司的代表,需要确保公司的所有运营和决策遵守香港公司条例等合规条例,负责监管在香港注册的公司的企业治理发展,是非常重要的一个角色。

香港公司的秘书必须符合4个条件:

①秘书必须是香港居民或者是在香港拥有注册地址或营业地点的法人团体。
②有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
③有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
④能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作
 

也就是说注册香港公司需要有香港持牌秘书公司或者具备相关法律知识和能力的香港居民担任秘书,还需要提供香港地址作为办公场地。

二、香港公司的秘书公司需要具备哪些能力?

既然公司秘书对一家香港企业这么重要,那么选择秘书肯定要精挑细选,优中选优,如何选择香港公司的秘书,可以考虑从以下3个方面来挑选
 

1.看秘书的执行能力强不强

公司秘书需要承担多项关键职务,比如申请和更新商业登记,协助开设公司的银行账户等,还需要持续关注和了解企业管治的最新发展和消息,为公司董事会提供最适合的建议和支持,不具备高水平的执行能力,是很难兼顾这么多繁杂而有难度的工作的。

 

2.看秘书的法律知识储备是否丰富

 

香港的公司秘书的主要职责是确保公司的业务符合香港公司条例下的法规和要求,必须对跟企业运营及发展相关的法律熟读于心,特别是《香港公司条例》的内容和要求,才能确保公司的成长和发展在法律框架内进行。当公司发生任何变化时,比如股东的变化等,公司秘书需要准备相关文件,签署并提交,尽快汇报这些法定变更,确保公司的运营和管理变化不会造成法律上的问题或纠纷。
 

3.看秘书是否具备较强的沟通能力

 

香港企业的秘书不仅需要掌握丰富的法律知识和强执行力,还需要具备很强的沟通能力,因为秘书不仅需要在企业内部沟通,与董事、经理和投资者等人交流和传达重要信息,还需要跟政府部门联系和对接,只有具备强沟通能力的人,才能快速高效的处理好各种事项。
 

4.看秘书是否具备企业治理经验

作为一家香港企业的治理专家,公司秘书必须接受专业的企业治理培训,不仅如此,他们还应该密切关注与公司业务相关的企业治理和监管的最新消息。
 

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三、如何快速找到合格的秘书公司?

如果想要注册香港公司,最高效地方法其实就是寻找一家有秘书持牌牌照的秘书公司代办,如果选择自己注册,需要花费较多时间和精力来找符合秘书条件的香港居民和香港办公地,注册成功后续的维护和运营也有一定的风险,如果找秘书公司,可以把从注册到后期维护等一系列工作都交给他们,省时省力有保障,后期可以避免很多未知风险。

怎么才能找到一家好的秘书公司呢?我们可以从以下3个方面来考察:

1.这家秘书公司有秘书牌照吗?

选择香港秘书公司,首先要看的就是这家公司有没有香港的秘书牌照(TCSP),,这个问题非常重要,在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照,否则就是无执照经营,一旦被发现,代理商将面临相应的处罚,同时代理商注册的国际公司也将受到影响。银河集团(香港)有限公司持有专业秘书服务牌照(TCSP),提供优质商务注册地址注册就提供首年注册地址和法定秘书服务,无需亲自赴香港,最快可当天出证。

2.这家公司是否提供一站式服务?

如果想要在香港注册公司来运营,注册只是完成初步工作,后续还有非常多的流程要走,比如开公司账户,解决公司地址问题,到相关机构递交材料做登记、每年年审和审计报税、公司业务变更处理等,如果能够一条龙服务,可以省却很多中间的工作。

银河集团关于香港公司业务包含了公司注册、银行开户、公司年审、审计报税、股权转让、业务或董事变更、强积金和税务申报、商标注册、律师公证、公司注销等等一站式服务,找我们代办,针对可以节省很多时间和精力、费用成本(加微信咨询:mily5203)。

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3.这家公司是小作坊还是大机构?
 

不管是香港身份办理还是商务服务,既然花了钱,肯定是想要找一家靠谱的机构代办,如果一家公司才成立不到1-2年,后续能不能继续运营下去都很难说,而银河集团成立17年,有着17年离岸注册经验,至今服务10万+客户,覆盖多个城市,不管是香港公司注册,还是香港身份办理、到港生活等方方面面都有涉及,有很大的保障。

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