香港公司做对4个真实经的行为,才能避开CRS!
香港公司做对4个真实经的行为,才能避开CRS!
随着全球税务信息透明化推进,CRS(共同申报准则)的执行越来越规范,对拥有香港公司或者计划出海创业的朋友来说,这是需要重点关注的合规方向。
如果公司被认定为“空壳”,可能会面临账户信息申报、税务判定等问题,影响跨境资产的平稳配置。
想让香港公司平稳应对CRS核查,远离“消极非金融机构”的标签,核心思路很明确:扎实打造“真实经营”的商业实质。
这既是跨境税务合规的基础要求,也是保障公司长远发展、稳定资产配置的关键。

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香港公司一定会被CRS穿透吗?
香港自 2017 年 1 月 1 日起正式实施 CRS,香港公司是否被纳入 CRS 信息交换,核心取决于其税务居民身份与实体类型,并非所有香港公司都会被 CRS 申报,关键看是否触发申报条件。
1、是否为香港公司税务居民身份
若被认定为香港税务居民(注册地或实际管理控制中心在香港,有实质经营、本地办公、员工等),其金融账户信息通常仅在香港留存,一般不参与跨境 CRS 交换。
若被认定为非香港税务居民(如实际管理在内地、未在港实质经营、控权人为内地税务居民),其金融账户信息会被香港金融机构识别并报送,最终交换至对应税务居民国 / 地区税务机关。

2、实体类型分类
主动非金融实体(Active NFE):从事实际经营、主要收入来自业务运营(如贸易、服务),通常仅就自身税务居民身份判定是否申报,控权人信息一般不穿透。
被动非金融实体(Passive NFE):以投资为主要收入(如股息、利息、租金)、无实质经营的空壳公司 / 控股公司等,会穿透至最终控权人,若控权人为非香港税务居民,账户信息会被申报并交换。
3、金融机构尽职调查
香港银行、保险、券商等金融机构会对账户持有人开展 CRS 尽职调查,要求提交自我证明表格,识别税务居民身份与实体类型,符合条件即按年报送至香港税务局,再由税务局与相关国家 / 地区交换信息。
下面这些场景容易触发申报(以内地客户为例):
香港公司为被动非金融实体,且控权人 / 最终受益人为内地税务居民。
香港公司未在港实质经营,实际管理地在内地,被认定为内地税务居民。
香港公司虽为主动实体,但无法提供充分经营证据,被金融机构判定为高风险账户。
香港公司的控权人身份信息不清晰、股东结构复杂,金融机构无法完成尽职调查。
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香港公司虚假经营有什么后果?
根据经济合作与发展组织(OECD)指出的CRS框架,金融机构在进行尽职调查时,必须识别账户持有人是否为 “消极非金融机构” 。
所谓“消极非金融机构”,通常指没有实质性经营活动、主要收入为被动投资所得(如股息、利息、租金)的实体,简单说就是没做真实的经营、主要靠“躺赚”被动收入存活的公司。
比如很多人用来单纯持股、收租的离岸空壳公司,或者只挂个名字、没实际业务的控股平台都属于这类。
一旦被认定为消极非金融机构,将会触发以下几个后果:
1.信息强制穿透:比如你在香港某银行开了账户,若公司被认定为消极非金融机构,银行会直接穿透公司层面,找到你这个实际控制人,把账户的资金流水、余额等信息上报给你所在的税务居民国(比如中国内地)的税务机关;
2.触发额外征税:可能触发“受控外国企业(CFC)规则”,比如你香港公司有100万未分配利润,原本想留着扩大经营,但因为被认定为CFC,这100万可能会被视同已经分给你,需要在内地补缴个人所得税;
3.影响税务居民身份判定:在“加比原则”(判断双重税务居民身份的核心原则)下,若你的香港公司没有商业实质,税务机关更可能不认可你是香港税务居民,反而认定你是内地税务居民,需要就公司收入在内地缴税。
因此,构建“真实经营”不仅是为了业务发展,更是税务合规的生存底线。

香港公司“真实经营”四大核心要素详解
构建一个被认可的香港实质运营公司,必须系统性地打造以下四个维度的商业实质:
要素一:真实的办公地址与经营场所
必须是香港本地的实体办公地址,绝对不能用秘书公司的挂靠地址、虚拟地址。
建议在香港租赁实体办公室,并保留完整的租约、水电费账单、物业管理记录作为证据。
办公场所要有实际运营痕迹,如公司标牌、办公设备、还要留存办公场所的照片(比如员工在办公的场景照、公司标牌照),后续税务核查时可能需要提供。
要素二:雇佣本地员工并承担人力成本
雇佣香港本地员工,并依法为其缴纳强积金,不能是“老板自己兼所有岗位”或者“只雇内地远程员工”。
除此之外,员工还应具有真实的职位、工作内容及合理的薪酬水平。要保留完整的雇佣合同、薪酬记录、强积金供款记录及报税文件。
要素三:开展真实的业务活动
公司必须有真实的商业活动,如货物贸易、提供专业服务、技术开发、生产制造等。
不能“只注册不经营”,也不能“业务和公司经营范围完全不匹配”。
同时,业务应具有商业合理性与持续性,有真实的客户、供应商及业务合同。
要保留完整的业务记录:发票、合同、物流单据、银行流水、服务交付证明等。
要素四:积极收入占主导地位
公司的“积极收入”占比必须超过50%,这是证明公司不是“消极非金融机构”的关键财务指标,也是获得CFC规则豁免的重要条件。
积极收入指靠主动经营产生的收入,比如卖货的销售收入、做咨询的服务费、搞技术开发的项目费等等,简单说就是“靠干活赚的钱”。
消极收入指靠资产“躺赚”的收入,比如股息、利息、租金、特许权使用费、资本利得等,这部分收入应控制在较低比例。

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香港公司如何成为香港税收居民?
注册香港公司并不等同于自动成为香港税收居民。
香港公司要获得税收居民身份,核心是先满足实际管理控制与实质运营在港的条件,再向香港税务局申请《香港税收居民身份证明书》,具体实操步骤清晰且需注重材料的完整性与合规性,咱们往下看看一步步操作流程。
1、搭建香港公司
香港公司注册条件和材料相对简单些,最快可以几天就搞定。
注册条件
至少1名股东(无国籍限制,可与董事同一人)
至少1名董事(年满18周岁,无不良记录)
注册资本:通常建议设为10000港元(无需实缴)
注册地址:必须是香港境内真实有效的商业地址
法定秘书:必须委任一名香港本地法定秘书
注册材料
人员身份材料:自然人股东、董事提供身份证(内地居民)或护照(外籍人士)复印件,及近 3 个月地址证明(如银行账单);法人股东需提供营业执照、公司章程等文件,外文材料需附中文译本且经公证。
注册核心材料:准备 3 个左右备选公司名称;秘书公司提供的持牌证明、注册地址确认书及服务协议;签署好的法团成立表格(NNC1)和公司章程。
其他辅助材料:明确股东持股比例的分配表;若委托办理需提交经签字的授权委托书;涉及敏感行业的,需额外提交行业许可批复文件。

银河集团会协助您完成香港公司注册、申请公司账户、撰写商务计划书,将公司基础搭建起来,帮助创业者节省大量税费,争取更多资源。

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2、搭建符合要求的在港运营与管理体系
这一步是申请的基础,要先让公司满足 “实际管理控制地在香港” 的核心判定标准。
首先需在香港设立固定办公场所,签订正式租赁协议并留存缴费凭证,同时雇佣本地员工,保留强积金缴纳记录、劳动合同等,以此证明实地运营。
其次确保核心管理活动在港开展,比如定期在香港召开董事会并详细记录会议时间、地点、决策内容,高管需常驻香港并准备住址证明(如水电账单、银行对账单)。
银河创业共享空间位于香港湾仔谢斐道303号银河大厦,有共享工位或独立办公室两种形式,针对香港写字楼高租金痛点,推出 “适配型” 租赁方案,兼顾成本与合规性。


3、公司合规维护及经营
香港公司合规维护集中在年度核心事项、日常变更备案、银行账户维护等方面,具体分点简单介绍如下:
年度核心合规事项:成立周年后 42 天内提交周年申报表,且要披露数字货币持有等新规要求信息;每年完成商业登记证续期。新公司 18 个月内完成首次审计,后续每年一次,需由香港执业会计师执行,再附带审计报告完成利得税申报。
日常变更备案事项:董事、股东、公司秘书变更要在 15 日内申报,注册地址变更需 30 天内更新,且地址不可用邮政信箱。修订公司章程后,要在 30 天内向注册处备案并附上股东会决议。同时需妥善留存股东和董事会议记录,财务相关凭证需保存至少 7 年。
法定秘书与地址维护:需持续委任持牌秘书公司或香港常住居民担任法定秘书,更换秘书要 15 天内通知注册处。注册地址需为香港真实地址以接收政府信函,避免因地址问题遗漏重要通知,还要确保重要控制人登记册备于注册地址供核查。
银行账户合规维护:保持账户活跃度,每季度至少完成 3 - 5 笔合规交易,避免长期闲置。留存每笔资金的用途证明,如合同、回款截图等。若有异常大额转账等情况,提前备好相关说明材料,应对银行风控核查。
银河集团可提供 “一键全包” 的年度经营维护服务,可选2-7年服务,涵盖公司年审、薪俸税申报、个人税表申报、强积金管理、公司信息变更、代理记账及分行年审等全方位保障,免除琐事干扰。

4、备齐各类合规证明文件
提前梳理并核对材料,避免因材料缺失延误审核。必备材料包括三类:
一是主体资质文件,如公司注册证书、商业登记证、最新周年申报表;二是管理与运营证明文件,像董事会会议记录、办公场所租赁合同及水电费单、员工强积金缴纳记录、高管的香港居留或居住证明;三是财务与业务文件,涵盖近三年的审计报告、财务报表、香港银行账户流水、主要业务合同(如进出口合同、客户协议)等,若有跨境业务,还需补充海关报关记录等业务真实性证明。
5、申请税务居民,如实填报信息
登录香港税务局官网下载对应申请表,香港成立的公司需填写 IR1314A 表格,若公司未在香港注册但实际管理在港,则填写 IR1313B 表格。表格填写时要重点明确公司管理与控制地点,比如注明 “董事会每月在香港 XX 办公地点召开”,同时标注适用的避免双重征税协定相关条款,确保信息与佐证材料一致,无填写错误或信息矛盾。
6、线上递交至税务局
线上可登录香港税务局 eTAX 系统,选择 “申请居住地证书” 板块,上传填好的申请表及所有材料的 PDF 电子版,提交后可记录申请编号,便于后续查询进度。
7、及时补充材料并回应核查
税务局一般会在 21 个工作日内初步核对材料完整性,审核期间,若税务局对公司的管理真实性、业务合规性有疑问,会通过邮件通知补充材料,比如进一步提供特定业务的收入凭证、员工工作记录等,需及时回应并补齐材料,保障审核顺利推进。
8、领取证明
若审核通过,税务局会发放电子版《香港税收居民身份证明书》,若申请时注明需要纸本,还会邮寄纸质版文件,该证明有效期通常为 3 年。领取后需妥善留存,后续享受税收协定优惠、办理跨境业务时可能需出示该证明;且有效期届满前,若仍需维持税收居民身份,需提前筹备材料重新申请。
面向真经营客户,银河提供八大权益,涵盖税收居民身份申请、工位使用权、劳工险咨询、牌照咨询服务等,全程有专业团队跟进:

通过系统构建香港公司的商业实质,不仅能有效抵御CRS穿透、CFC征税的风险,还能为获取有利的税务居民身份、实现全球资产合规配置打下坚实基础。
建议在搭建跨境业务架构的初期,就应该以“真实经营”为导向,最好找专业的机构比如银河集团全程规划,从办公地址租赁、员工雇佣,到业务模式设计、财务核算,让专业人士帮你把控细节,才能实现安全、合规、可持续的全球化发展。
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在“以数治税”的强监管时代,依靠信息差和简单离岸架构进行税务规划的时代已不复存在。
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